Koronawirus w Kaliszu. Urząd Miasta wprowadza ograniczenia w przyjmowaniu mieszkańców

Koronawirus w Kaliszu. Urząd Miasta wprowadza ograniczenia w przyjmowaniu mieszkańców

Prezydent miasta wydał w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na
obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii. Dotyczą one bezpośredniej obsługi interesantów. Do odwołania wprowadzony został zakaz swobodnego wstępu mieszkańców do budynków Urzędu Miasta Kalisza. Zawieszona została też możliwość internetowej rezerwacji kolejki w Biurze Obsługi Interesanta.

Preferowane formy komunikacji i załatwiania spraw w Urzędzie Miasta Kalisza to:

• kontakt telefoniczny, poprzez platformę e-PUAP
• za pośrednictwem operatora pocztowego
• ewentualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, w przypadkach kiedy ma to zastosowanie

Kasy w Biurze Obsługi Interesanta, przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a oraz kasa w budynku Urzędu Miasta Kalisza, Główny Rynek 20 i w Biurze Cmentarza Komunalnego, przy ul. Poznańskiej 183-185 przyjmują wpłaty na bieżąco.

Sprawy załatwiane osobiście dotyczą spraw:

• 1) określonych w § 24 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii
• 2) uczestnictwa w otwarciu ofert na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych
• 3) zgłoszenia pochówku osoby zmarłej
• 4) odbioru niedoręczonej korespondencji z punktu w Biurze Obsługi Interesantów
• 5) zwiedzania ekspozycji multimedialnej poświęconej dziedzictwu historycznokulturowemu Kalisza w budynku Ratusza

W sprawach innych niż te, o których mowa powyżej, kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podejmować będą decyzję o załatwieniu sprawy poprzez bezpośredni kontakt pracownika z interesantem.

Prezydent zdecydował również wyłączyć interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy Al. Wolności 4. Ograniczenie nie dotyczy radnych Rady Miasta Kalisza, zewnętrznej obsługi prawnej, urzędników wyborczych, członków Gminnego Biura Spisowego i osób korzystających ze stanowiska komputerowego do przeprowadzenia samospisu internetowego, czy osób uczestniczących w ceremonii ślubnej. Jednocześnie jednak ograniczona została liczbę uczestników ceremonii ślubnej do 25 osób.

Zgodnie z zarządzeniem prezydenta Kalisza, interesanci przyjmowani będą pojedynczo z zachowaniem standardów
bezpieczeństwa sanitarnego w pokoju nr 1 na parterze budynku Ratusza oraz w Biurze Obsługi Interesanta. będzie realizowana po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny przyjęcia. Informacja dotycząca miejsca i stanowiska bezpośredniej obsługi, będzie przekazana podczas umawiania wizyty. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą podjąć decyzję o bezpośredniej obsłudze interesantów w komórce organizacyjnej Urzędu ze względu na dużą liczbę spraw oraz ich charakter.

Ratuszowi urzędnicy zostali zobowiązani, aby podczas bezpośredniej obsługi interesantów zakrywali usta i nos maseczką lub przyłbicą oraz posiadali rękawiczki jednorazowe. Pracownicy ratusza zostali też zobowiązani do ograniczenia osobistych kontaktów pomiędzy komórkami organizacyjnymi w celu realizacji nałożonych zadań. Wszelkich uzgodnień należy dokonywać w pierwszej kolejności telefonicznie lub emailowo.

ZOBACZ TAKŻE: